Как организовать выпускной вечер

Организация выпускного вечера для многих родителей становится настоящим испытанием, сравнимым разве что со сдачей ЗНО для их детей. Только организовывать выпускной бал - это еще и финансовые и эмоциональные затраты. Самое правильное начать подготовку с самого начала учебного года, с сентября. Это очень правильно. Если этого не сделать, то уже в декабре, а тем более в январе-феврале вы можете остаться без адекватного выбора всех услуг, и прежде всего без хорошего ресторана или другой локации, без профессионального агентства, и тем более без классного ведущего. Для тех родителей, кто первый раз сталкивается с таким мероприятием, на первый взгляд кажется, что это интересно устраивать выпускной вечер. Но, что бы проводить выпускной бал нужно знать основные этапы, и понять что все более чем серьёзно.

Этапы подготовки

• Выбор агентства. Не думайте, что обращаясь вы агентство вы переплачиваете! ! ! ! Это ошибка стоила многим родителям и детям слезами на выпускном вечере. Только в агентстве, которое имеет за плечами не один выпускной, знают как правильно устроить и интересно провести выпускной вечер.
• Выбор площадки. Ресторан, кафе, теплоход или загородный комплекс, не важно, нужно обязательно смотреть и заключать договор. Неплохо бы сразу составить меню. Так вы узнаете примерный бюджет на банкет.
• Встреча с ведущим, в выборе которого вам поможет агенство. Обязательно внесите предоплату, иначе никто не будет держать для вас бронь на горячие даты.
• Утверждение сценарного плана. Как правило, ведущий уже имеет интересный сценарий проведения выпускного. Его нужно лишь подкорректировать, опираясь на особенности вашей развлекательной программы.
• Составление тайминга. Только при его составлении вы поймете насколько насыщенным будет вечер, да и хаоса при правильном тайминге не будет точно.
• Окончательная часть оплаты. Ее можно вносить в агентство постепенно. Так родителям легче с финансовой стороны. Но, окончательный расчет нужно будет сделать за пару недель до назначенной даты.

Иногда члены родительского комитета пытаются "заработать" на организации, и пытаются лоббировать свой сценарий. Самое простое организовать встречу с агентством на внеочередном родительском собрании, обсудить все основные моменты, организовать группу в социальных сетях и оповещать о ходе подготовки и расходах, которые были сделаны. Ну, и агентствам нет смысла вас обманывать, мы все дорожим своей репутацией! Поэтому, лучше всего доверьте всю организацию профессионалам.